根据2025年最新行业实践，上海展位搭建的步骤可分为以下核心阶段，结合多篇权威资料整理如下：
一、前期规划与需求确认
1. 目标沟通
• 与参展商明确展会主题、目标、预算及展位功能需求（如品牌展示、产品发布、互动体验等）。
• 分析展位位置、面积限制及场地安全规范（如消防通道、承重标准）。
2. 市场调研
• 研究行业趋势、竞争对手展台设计及观众行为习惯，确保方案差异化。
二、设计阶段
1. 概念设计
• 提供初步方案草图，包含布局、动线、主题元素及视觉风格。
• 使用3D建模技术呈现展位立体效果，优化空间利用率。
2. 深化设计
• 细化施工图纸，标注材料规格、工艺细节及电气系统方案。
• 确认展品陈列方式、互动装置位置及灯光音响配置。
三、材料采购与预制
1. 材料筛选
• 优先选用环保可回收材料（如蜂窝板、竹纤维），占比≥70%。
• 采购高强度金属框架、LED灯具等符合安全标准的设备。
2. 工厂预制
• 在工厂完成展架、装饰面板等组件的切割、喷涂及模块化组装。
• 预制可复用展台结构，提升现场搭建效率。
四、现场搭建与调试
1. 基础施工
• 按图纸搭建框架结构，进行地面铺设、墙面安装及通道加固。
• 同步安装电气设备（灯光、音响、电源插座）并进行线路隐蔽处理。
2. 展品布置
• 按展示逻辑摆放展品，设置高低错落的陈列层次。
• 添加绿植、标识牌等装饰元素强化视觉焦点。
3. 系统调试
• 测试灯光亮度/色温、音响音效及互动设备运行稳定性。
• 模拟人流高峰场景，检查通道通行安全性。
五、验收与撤展
1. 验收交付
• 邀请参展商进行四方验收（设计方、施工方、客户、监理），签署验收报告。
• 提交《展台使用手册》及应急联系方式。
2. 撤展管理
• 拆除可复用组件并分类回收，清理垃圾至指定区域。
• 结算尾款并签署服务满意度确认书。
关键注意事项
• 安全合规：结构承重需达500kg/㎡，电气设备通过3C认证。
• 时效控制：模块化设计可缩短30%搭建时间。
• 成本透明：采用ERP系统实现报价与决算一致。
如需具体案例或技术细节，可参考瑞秀会展等头部企业的服务流程。
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